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【財務工作大家談系列報道二】[海南公司]建筑企業(yè)項目應付賬款的確認和支付管理
發(fā)布時間:2016-11-14作者:張芳

    建筑服務業(yè)項目應付賬款主要由應付人工費、應付材料費、應付設備租金、應付專業(yè)分包款等幾部分構(gòu)成。由于各項目負責人對”營改增”政策和所得稅查賬征收政策的不理解、不重視,以及項目部配備的財務人員專業(yè)素質(zhì)不夠等,導致應付賬款賬面數(shù)據(jù)不正確,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

    (1)應付材料費方面。項目部沒有配備專業(yè)的倉庫管理人員進行材料出入庫管理,項目會計只能根據(jù)日常的材料付款情況計算累計發(fā)生的材料費。但由于大宗材料往往存在賒銷行為,付款具有滯后性,賬面不能真實反映項目部當期已發(fā)生的材料費,材料的應付賬款情況;(2)應付人工費及設備租金方面。在施工過程中,往往未跟班組進行進度結(jié)算,只有在項目結(jié)束后才進行總結(jié)算,導致施工過程中,只反映已付款,未能反映對班組的欠款情況。

    為規(guī)避上述問題帶來的涉稅風險,項目管理應從如下幾個方面予以加強:

    一、規(guī)范材料入庫流程。項目部倉庫管理人員應根據(jù)每日材料實際入庫情況及時填寫入庫單,采購負責人簽字確認入庫情況。庫管部門定期匯總?cè)霂靻谓唤o財務部門,財務部門根據(jù)正規(guī)的供應商發(fā)票、手續(xù)完善的入庫單及其他票據(jù)作為材料正式入庫,按價稅合計金額,確認應付賬款。對于已到貨但發(fā)票未到的情況,先按暫估價格入庫,待發(fā)票到后,再紅字沖減暫估入庫金額,藍字重新登記,正式入庫確認應付賬款。每月月末結(jié)出應付賬款余額,并定期與供應商對賬。

    二、對于最后只做總結(jié)算的人工班組及設備租金,建議每月確認班組進度或設備租金結(jié)算款,雙方已確認的進度結(jié)算表及勞務發(fā)票交由記賬會計入賬。若項目部暫時無法提供進度結(jié)算表,應由項目部預算計算出人工進度或設備租金預估完成產(chǎn)值,交由財務部預提人工費或設備租金。

    三、對于專業(yè)分包,應在做進度結(jié)算時,催促對方開具分包發(fā)票,根據(jù)分包進度結(jié)算表與發(fā)票,確認應付分包款金額。

    在應付賬款大體能正確確認的基礎上,由記賬會計對應付賬款的支付把關(guān),在每月末確認應付賬款余額后,有合同的根據(jù)合同付款比例控制付款金額,無合同的也應在應付賬款余額范圍內(nèi)控制,以保證項目部利益,保證項目資金專項使用,推進項目正常運行。


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