培訓由綜合辦公室主任黎樂主持，主要參加人員為公司各部門經(jīng)理及相關檔案管理負責人。集團公司黨委副書記林學軍出席培訓會議并作講話，他強調了檔案管理工作的重要性，指出此次舉辦檔案管理培訓是為了順應公司發(fā)展的需要，要求各部門整理相關檔案以便隨后進行統(tǒng)一集中管理。林書記還特意請丁處長為大家介紹了業(yè)內檔案管理工作比較完善的企業(yè)，并表示有機會一定要去觀摩、學習。

    丁處長為大家進行了三個小時的培訓，主要是普及檔案管理的基本知識。她從四個方面進行了講解：一是企業(yè)檔案工作的重要性：企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實紀錄和客觀評價，是維護企業(yè)合法權益的重要法律憑據(jù)，是企業(yè)生存和發(fā)展的寶貴信息資源；二是企業(yè)檔案管理法律法規(guī)及標準規(guī)范概述，簡略地介紹了《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》等與檔案管理相關的法律法規(guī)；三是企業(yè)檔案管理基本原則，即實行集中統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度，制定切實可行的控制措施；四是企業(yè)檔案整理的基本方法。企業(yè)檔案整理，要遵循檔案的自然形成規(guī)律，還要保證檔案的長期保管要求。對不同載體的檔案要運用不同的整理方法。

    通過檔案管理培訓，與會人員初步掌握了企業(yè)檔案管理的常識。如何建立一套適應本公司特點，體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，保證檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，是接下來檔案管理工作的重點。